一、企業備案

1.備案方式：電子郵件。

2.上報材料：企業首次進口需進行備案。通過郵件形式，向食土商會發送《大宗農產品進口報告企業備案登記表》（食土商會網站下載）、營業執照。

3.辦理時限：食土商會收到完整備案材料后，于1個工作日內完成備案，并向企業發送用戶信息和使用手冊。

二、大宗進口報告及申領自動進口許可證

（一）企業基本信息填報。

1.填報方式：線上。

2.填報內容：企業初次登錄大宗進口報告系統后，將企業名稱、海關代碼、統一社會信用代碼、企業聯系方式、法人情況等基本信息上報。

3.辦理時限：食土商會1個工作日內完成審核。企業每年需更新一次企業基本信息，食土商會1個工作日內完成審核。

（二）合同信息。

1.填報方式：線上。

2.填報內容：共16項，包括企業名稱（對外貿易經營者）、海關代碼、商品名稱、商品描述、合同號、貿易方式、貿易國（地區）、原產地國（地區）、合同數量、合同規定裝船期、預計貨物抵港日期、裝運港、報關口岸、裝運數量、報關數量、合同簽訂日期，并上傳合同作為附件。

3.確認時間：企業提交申報后，系統自動即時確認。

（三）裝船信息。

1.填報方式：線上。

2.填報內容：合同信息中有關內容由系統直接導入，裝運港口、裝運數量、報關口岸、報關數量4項信息如有變化則修改，如無修改用戶只需填寫實際裝船日期。

3.確認時間：企業提交申報后，系統自動即時確認。

4.生成許可證申領號：確認實際裝船后，系統自動生成自動進口許可證申領號，企業憑申領號在自動進口許可系統進行申領。

（四）自動進口許可證申領及簽發。

1.申領方式：線上。

2.申領程序：企業在大宗進口報告系統完成備案后，相關企業信息傳入自動進口許可系統，系統自動通過。企業登錄自動進口許可系統填報相關信息后進行無紙化申領。不需備案的商品，企業直接在自動進口許可系統申領自動進口許可證。

3.辦理時限：發證機構在收到企業提交的符合許可證簽發管理要求的申請后，如無特殊情況，1個工作日內完成審核簽發工作。

（五）到港信息。

1.填報方式：線上。

2.填報內容：到港信息有關內容由大宗進口報告系統直接導入，報關數量和報關口岸2項信息如有變化則修改，如無修改用戶只需填寫實際抵港日期和經營單位2項信息，并上傳該批次貨物的提單作為附件。

3.確認時間：企業提交申報后，系統自動即時確認。